Gmail 附件贴心支援一键编辑 Office 档案,简化工作流程好方便-
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Gmail 附件贴心支援一键编辑 Office 档案,简化工作流程好方便

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在 Google 服务中使用到微软 Office 档案将会变得更加简便,现在允许用户直接在 Gmail 附件一键编辑 Office 档案,就像先前 Google 的文件、试算表以及简报服务支援直接对 Office 档案进行内容编辑一样。

Google 已经允许用户使用旗下文件、试算表以及简报服务,直接对 Office 档案进行内容编辑、新增注释并与他人协作。这是因为 Office 档案编辑模式逐步取代过去的 Quickoffice(Office 兼容模式),让用户在熟悉的编辑介面能有更直觉的操作方式,并且减少转换文件格式的不便。

现在 Google 将此服务做得更完备,是在 Gmail 附件加入指定按键,藉此一键将 Office 档案分别在文件、试算表或简报服务开启,就能立即进行内容编辑,同时保留如 .docx、.xlsx、.pptx 等原始档案格式。

若以过去的使用习惯,用户必须先将 Office 档案储存到 Google 云端硬碟,然后再用 G Suite(现已升级更名「Google Workspace」)进行编辑;如今在 Gmail 附件一键即可编辑 Office 档案,贴心简化了工作流程,这项功能将从即日起逐步推出。

除此之外,Google 也在努力确保 Office 档案在 Google Workspace 服务中执行更顺畅,例如近期发布新的 Macro Converter 外挂程式,便是要将 Excel 巨集更轻鬆地加入 Google 试算表。还有 Google 文件将允许同一档案具有水平与垂直的不同页面排列,以及图案置于文字或浮水印之后的设计,不过这项新功能预计要到明年才会正式推出。

  • Open Office attachments from Gmail in Google Docs, Sheets, or Slides with one click
  • Create and work with documents that contain multiple page orientations in Google Docs
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